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Datenschutzinformation für die Nutzung des Demonstrators und der Webseite im Projekt PhoQuant

Fraunhofer IOF und Fraunhofer IPMS
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Im Rahmen des öffentlich geförderten Projekts „PhoQuant“ entwickelt die Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. durch ihre rechtlich unselbständigen Fraunhofer-Institute für Angewandte Optik und Feinmechanik (Fraunhofer IOF) und für Photonische Mikrosysteme (Fraunhofer IPMS) gemeinsam mit einer Reihe von Kooperationspartnern eine neues photonisches Rechennetzwerk basierend auf Lithium-Niobat-auf-Isolator (LNOI) -Technologie, welches Gaussian Boson Sampling ermöglichen soll („Demonstrator“).

Im Rahmen der Nutzung der Webseite https://www.phoquant.net und des darüber zugänglich gemachten Demonstrators werden personenbezogene Daten von Ihnen durch Fraunhofer IOF, als den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.

Das Fraunhofer IPMS ist an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht beteiligt.

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung auf unserer Webseite https://www.phoquant.net durch den Verantwortlichen:

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Hansastrasse 27c, 80686 Munich, Germany
für ihr Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF
(im Folgenden „Fraunhofer“, „Fraunhofer-IOF“)
Email: Datenschutz-Ansprechperson(at)iof.fraunhofer.de
Telephone: 03641-807-100
Fax: 03641-807-600

Der Datenschutzbeauftragte von Fraunhofer ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Datenschutzbeauftragter bzw. unter datenschutz(at)zv.fraunhofer.de erreichbar.

Sie können sich jederzeit bei Fragen zum Datenschutzrecht oder Ihren Betroffenenrechten direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung

a❩ Beim Besuch der Webseite

Sie können unsere Webseite aufrufen, ohne Angaben zu Ihrer Identität preisgeben zu müssen. Der auf Ihrem Endgerät eingesetzte Browser sendet lediglich automatisch Informationen an den Server unserer Webseite (z.B. Browsertyp und –version, Datum und Uhrzeit des Zugriffs), um einen Verbindungsaufbau der Webseite zu ermöglichen. Hierzu gehört auch die IP-Adresse Ihres anfragenden Endgerätes. Diese wird temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert und nach 30 Tagen gelöscht.

Die Verarbeitung der IP-Adresse erfolgt zu technischen und administrativen Zwecken des Verbindungsaufbaus und –stabilität, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Webseite zu gewährleisten und etwaige rechtswidrige Angriffe hierauf notfalls verfolgen zu können.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem erwähnten Sicherheitsinteresse und der Erforderlichkeit einer störungsfreien Bereitstellung unserer Webseite.

Aus der Verarbeitung der IP-Adresse und anderer Information in dem Logfile können wir keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie in dieser Datenschutzinformation weiter unten.

Fraunhofer IOF hostet den Demonstrator auf den Servern von verschiedenen global vertretenen Unternehmenseinheiten von Amazon Web Services (AWS). Fraunhofer hat diesbezüglich mit Rackspace International GmbH als primärer Auftragsverarbeiter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der sicherstellt, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stets nur auf der Weisung von Fraunhofer IOF erfolgt. Im Rahmen der Nutzung des Demonstrators kann durch die Inanspruchnahme von AWS eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraum erfolgen. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb von EU / EWR erfolgt stets im Einklang mit Kap. V DSGVO. Mitunter stützen sich solche Übermittlungen auf zwischen Fraunhofer und Rackspace abgeschlossene EU-Standardvertragsklauseln (bei Fraunhofer einsehbar).

b❩ Bei Anlegen eines Benutzerkontos

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit ein passwortgeschütztes Benutzerkonto anzulegen.

Für die Einrichtung des Benutzerkontos benötigen wir von Ihnen folgende Informationen:

  • Anrede
  • Vor- und Nachname sowie
  • eine gültige E-Mail-Adresse
  • Firma/Organisation/ Einrichtung/ Institution (Name nebst Anschrift)
  • Geburtsdatum
  • Staatsangehörigkeit(en)

Zusätzlich müssen Sie für die Einrichtung des Benutzerkontos ein selbstgewähltes Passwort angeben. Zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse ermöglicht dies den Zugang zu Ihrem Benutzerkonto. In Ihrem Benutzerkonto können Sie die zu Ihnen gespeicherten Daten jederzeit einsehen und ändern.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum einen, um Sie als Nutzer identifizieren, zum anderen Ihr Benutzerkonto unter Berücksichtigung der exportrechtlichen Vorgaben anlegen zu können.

Die Datenverarbeitung im Zuge der Anlage eines Benutzerkontos erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Einrichtung Ihres Benutzerkontos und dessen Nutzung sowie den vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich.

Die Verarbeitung Ihres Vor- und Nachnamens, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit(en) zur Herstellung von Compliance mit außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben stützen wir zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, da wir berechtigtes Interesse an einer Vermeidung von straf- und sanktionsbewährten Verstößen haben und so weit erkennbar kein entgegenstehendes, überwiegendes Interesse Ihrerseits vorliegt.

Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir zudem für Benachrichtigungsfunktionen, sofern diese aktiviert sind.

Nach Löschung Ihres Benutzerkontos werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c und f DSGVO aufgrund von export-, steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (insbesondere § 147 AO sofern steuerlich relevant) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten

Sofern wir personenbezogene Daten, die wir über die Webseite erheben, an Auftragsverarbeiter weitergeben, informieren wir Sie darüber in dieser Datenschutzinformation unter dem jeweiligen Abschnitt zu dem Datenverarbeitungsvorgang unter Nennung des konkreten Empfängers.

Im Übrigen geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn

  • Sie gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben;
  • dies gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist (zum Beispiel bei Weitergabe an Versandunternehmen zum Zwecke der Lieferung der von Ihnen bestellten Ware oder bei Weitergabe von Zahlungsdaten an Zahlungsdienstleister bzw. Kreditinstitute, um einen Zahlungsvorgang durchzuführen);
  • für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Die weitergegebenen Daten dürfen von den Empfängern ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

4. Cookies

a❩ Allgemeines

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Übersicht über die von uns gesetzten Cookies:

Cookie-Bezeichnung auth
Nutzungs- zweck Ermöglichung des Portal LogIn
Cookie-Inhalt Öffentliche IP Adresse des Client-Rechners
Lebensdauer 30 Tage
Verantwortlicher Fraunhofer IOF
Cookie-Typ Technisch zwingend notwendig

Cookies, die nicht unbedingt technisch notwendig sind, um einen von Ihnen ausdrücklichen gewünschten Webdienst nutzen zu können, werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Diese Einwilligung können Sie über den beim Besuch der Website angezeigten Cookie-Banner erteilen. Sie ist dann Rechtsgrundlage für die Speicherung und den Zugriff auf die Inhalte der Cookies (§ 15 Abs. 3 TMG i.V.m. Art. 5 Abs. 3 S. 1 RL 2002/58/EG).

b❩ Notwendige Cookies

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen technisch notwendiger Cookies beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Erbringung unserer, von Ihnen ausdrücklich gewünschten Webdienste (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ggf. i.V.m. Art. 95 DSGVO, Art. 5 Abs. 3 RL 2002/58/EG)

So setzen wir z.B. sogenannte Session-Cookies ein, um eine Sitzungssteuerung zu ermöglichen oder um Formulareingaben oder Warenkörbe während der Sitzung zu speichern. Session-Cookies werden spätestens mit dem Schließen Ihres Webbrowsers gelöscht.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern sich Ihr Widerspruch gegen eine Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Direktwerbung richtet, so werden wir die Verarbeitung umgehend einstellen. In diesem Fall ist die Angabe einer besonderen Situation nicht erforderlich. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutzkoordination(at)zv.fraunhofer.de.

6. Datensicherheit

Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt übertragen. TLS ist ein sicherer und erprobter Standard, der z.B. auch beim Onlinebanking Verwendung findet. Sie erkennen eine sichere TLS-Verbindung unter anderem an dem angehängten s am http (also https://...) in der Adressleiste Ihres Browsers oder am Schloss-Symbol im unteren Bereich Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit auf unserer Webseite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.